Cuidamos da contabilidade da sua empresa, preparamos e entregamos cada declaração que ela deve e acompanhamos todos os prazos por você — nada passa despercebido.
Na maioria dos países, uma declaração corporativa ou conta anual entregue com atraso tem uma multa fixa que começa em torno de 100–250 EUR e cresce a cada mês sem entrega — geralmente mais do que a própria entrega teria custado. Um relatório BOI dos EUA perdido pode chegar a centenas de dólares por dia, e em várias jurisdições os administradores respondem pessoalmente depois que a empresa é baixada. Manter tudo em dia é mais barato, e muito mais tranquilo, do que correr atrás depois.
O que está incluído
Uma assinatura cobre todo o trabalho recorrente de que a sua empresa precisa para ficar em conformidade, onde quer que esteja registrada:
- Escrituração mensal ou trimestral — cada nota, despesa e lançamento bancário conciliado
- Contas anuais e declaração do imposto de renda corporativo, preparadas e entregues
- Registro de IVA ou imposto sobre vendas e as declarações periódicas onde houver obrigação
- Relatório BOI dos EUA (beneficiário final) ao FinCEN, atualizado quando os sócios mudam
- Folha de pagamento e declarações de prestadores quando você começar a pagar pessoas
- Declaração anual / confirmação societária e manutenção dos registros oficiais
- Um calendário de prazos acompanhado por você, com lembretes antes de cada vencimento
- Um contador designado que conhece o seu caso e responde em linguagem simples
Como funciona
Onboarding
Reunimos os documentos de constituição, os saldos iniciais e o acesso somente-leitura ao seu extrato, e então mapeamos cada obrigação da empresa e quando ela vence.
Escrituração contínua
Você encaminha notas, recibos e extratos conforme chegam; nós registramos e conciliamos a cada período e sinalizamos o que parecer errado antes de virar problema.
Revisão e entrega
Antes de cada prazo, preparamos a declaração, enviamos a você com um resumo em linguagem simples para aprovação e entregamos ao órgão no prazo.
Fechamento do ano
Fechamos o ano com suas contas anuais e a declaração corporativa e entregamos um relatório curto do que foi declarado, do que você deve e do que vem a seguir.
Para quem é
- Vendedores de e-commerce que operam além-fronteiras e precisam do IVA tratado corretamente em cada mercado.
- Freelancers e desenvolvedores que faturam clientes internacionais e querem tirar a parte burocrática das costas.
- Agências digitais e de marketing com faturas recorrentes e uma equipe pequena para manter na contabilidade.
- PMEs exportadoras que precisam declarar em mais de um país e não podem se dar ao luxo de perder um prazo.
- Fundadores que abriram empresa no exterior e simplesmente não querem aprender um sistema tributário estrangeiro.
Por que a Yorkmark
Fazer isso sozinho num país cujas regras e idioma você não domina é justamente onde as multas começam — um formulário entregue no lugar errado, um limite de IVA ultrapassado sem perceber, um prazo que caiu num feriado local. Cuidamos da contabilidade de empresas nas 11 jurisdições que atendemos, então a mesma equipe que abriu a sua empresa a mantém em conformidade — por um preço fixo que você conhece de antemão, não uma conta por hora que surpreende.
Perguntas frequentes
Quando preciso começar a contabilidade depois de abrir a empresa?
A partir do momento em que a empresa existe — ela já tem obrigações mesmo antes de faturar. A maioria tem a primeira conta anual e declaração de imposto em até doze meses, e as obrigações de IVA começam assim que você se registra. Montamos seu calendário na constituição, para que o primeiro prazo nunca seja surpresa.
Que impostos a minha empresa vai pagar?
Depende do país e da atividade — normalmente imposto sobre o lucro, IVA ou imposto sobre vendas no que você vende e contas anuais entregues ao registro. Mapeamos exatamente o que se aplica antes de você avançar, para não haver incógnitas depois.
Vocês tratam do registro e das declarações de IVA?
Sim, onde se aplica. Registramos você no IVA ou imposto sobre vendas ao cruzar o limite — ou desde o primeiro dia, se preferir — e depois entregamos as declarações periódicas, incluindo esquemas transfronteiriços como o OSS da UE para vendedores online.
Ainda preciso de contador no meu país?
Possivelmente. Cuidamos das obrigações da empresa no país em que ela está registrada. Se você é residente fiscal em outro lugar, a renda que retira da empresa pode ser tributável lá também — dizemos com clareza onde fica o limite, mas não entregamos a sua declaração pessoal.
Posso trocar de contador no meio do ano?
Sim. Assumimos a partir do balancete do contador anterior, conciliamos até o ponto de transição e seguimos sem lacuna nos seus registros.
E se eu já perdi um prazo?
Nos avise. Entregas atrasadas quase sempre podem ser regularizadas, às vezes com multa — orçamos esse trabalho antes de começar. Regularizar agora é mais barato do que deixar acumular mês após mês.
O que é o relatório BOI dos EUA e eu preciso dele?
Se a sua empresa é uma LLC ou corporation dos EUA, o FinCEN exige um relatório de beneficiário final (BOI) identificando os donos reais, com atualização em até 30 dias de qualquer mudança. Entregamos o relatório inicial e o mantemos em dia — perdê-lo pode gerar multas diárias pesadas.
Quanto custa a contabilidade?
A contabilidade mensal é uma assinatura à parte, precificada por país e pelo seu volume de transações, não por hora. Depois que a empresa está pronta, damos um valor mensal fixo para o seu negócio, então você sabe o custo de antemão.
